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「ブログを更新したいけれど、書く手間が重荷で続かない…」
こんにちは、TOSSメンバー小田です。
「ブログを更新したいけれど、書く手間が重荷で続かない…」
そんなお悩みをお持ちの担当者様はいらっしゃいませんか？
TOSSでは、ITの力をフル活用してこの問題を解決することにしました。
■ 議事録がブログの種になる
私たちは毎週「定例ミーティング」を行っています。
実は、このミーティングの議事録こそが、ブログの元ネタです。
実践しているフロー
私たちが実践しているフローは以下の通りです。
- ミーティング実施
Google Meetで、お客様の課題や活動内容について自由に語り合います。ここでやることは「録画ボタンを押す」だけです。
※事前にMeet設定で録画をONにしておくと自動で録画も可能です - 自動で議事録作成
録画データがGoogleドライブに保存されると同時に、Geminiが要約しテキスト化してくれます。 - AIでブログ記事の作成
担当者がGeminiに指示を出し、議事録を元に「記事のドラフト」を作成します。 - 人の目で確認
最後にTOSSメンバーが内容をチェックし、微調整してから投稿します。
■ 無理なく続く「情報発信の仕組み」
この方法なら、ゼロから文章をひねり出す苦しみはありません。
業務の一環である「会議」が、システムによって自動的に「広報コンテンツ」の素材に生まれ変わります。
- 録画ボタンを押すだけで手間は最小限
- プロが喋った専門的な内容が、そのまま記事に
- 自動化で漏れなく、継続できる
「Google Workspace は使っているけど、そこまで使いこなせていない」
「AIとプログラムを組み合わせて業務を自動化したい」
そうお考えの方は、ぜひ一度TOSSにご相談ください。
今ある環境でできる御社に最適な業務フローをご提案します。
